Поиск резюмеОфис-менеджер, ассистент менеджера, помощник
1933220Обновлено 15 ноября 2018Был(а) больше месяца назад


Работа в Новороссийске / Резюме / Офис-менеджер
36 лет (родилась 27 октября 1982), не состоит в браке, детей нет
Новороссийск
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер, ассистент менеджера, помощник

полная занятость, не готов к командировкам
25 000

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

    • июнь 2007 – работает сейчас
    • 11 лет и 10 месяцев

    Ассистент

    ЗАО "Балтик Гроуп Интернешнл", Новороссийск

    Обязанности:

    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 1. проверка документов моряков 2. подготовка подфлажных документов. 3. отправка пакетов документов по UPS в офисы компании. 4. переписка по поводу подфлажных документов. 5. снятие копий в личные дела моряков. 6. оформление заявок-ходатайств в военкомат. 7. оформление заявок в Морскую Академию с тем, что кадет является студентом данного ВУЗа. 8. оформление заявок на справку о легитимности капитану порта Новороссийск, капитану порта Таганрог. 9. инструктаж моряков по оформлению паспортов моряков, дипломов, подтверждений. 10. оформление ходатайства об ускорении выдачи новых/продления документов. 11. оформление личных дел моряков. 12. инструктаж моряков по заполнению анкет. 13. сканирование документов, приглашений и др. бумаг. 14. обработка сканированных документов 15. занесение информации в ShipSure 16. утверждение списка моряков на тесты Marlins, Seagull, TOSE. 17. контроль за правильностью подготовки документов для открытия следующих виз: USA, UK, Canadian, Chinese, Korean (письма в посольства, судовые роли) 18. оформление направлений на прописку паспортов моряков, инструктаж. 19. подготовка судовых ролей. 20. сбор экипажа и инструктаж перед отправкой в американское посольство 21. утверждение списков на курсы Marlins, VMS, BTM, SSO, Shiphandling & Manoeuvring, SSA, Energy Conservation. 22. замещение координатора в его отсутствие, отпуск (ведение переписки по поводу смен экипажей, поиск моряков, переговоры с моряками, отправление заявок в Морсервис на встречу, транспортировку, покупку и заказ булетов, гостиниц). 23. помощь другим координаторам в отсутствие их ассистентов. 24. обучение новых работников их обязанностям (секретари, новые ассистенты).
    • май 2006 – сентябрь 2006
    • 5 месяцев

    Секретарь референт

    ООО "Транс Альянс"

    Обязанности:

    Перевод деловой документации, прием электронных писем, делопроизводство, обязанности офис-менеджера

Образование

    • Высшее образование
    • Заочная
    • 2009

    Московский гуманитарно-экономический институт

    Факультет: Юриспруденция
    Специальность: Гражданско-правовая
    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2005

    Новороссийский филиал Пятигорского государственного лингвистического университета

    Факультет: Лингвистика и межкультурная коммуникация
    Специальность: Лингвист-преподаватель

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Excell, Word, Internet

Дополнительные сведения:

Адаптируема к новому окружению, общительна, трудолюбива, приветлива, внимательна, ответственна. Спорт, плавание, силовые тренировки, теннис

Иностранные языки

  • Английский язык, Технический
  • Испанский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто